هنگامی که یک کسب و کار تصمیم به طراحی سربرگ یا تغییر آن را می دهد، فکر زیادی وجود دارد که باید به آن برسد. طراحی ست اداری و طراحی سربرگ به همان اندازه یک نام تجاری مهم است که در آن نمایندگی یک شرکت است و می تواند اولین تاثیر را برای مشتریان بالقوه خود به ارمغان آورد. بنابراين، طراحی سربرگ شرکت بايد نگاه حرفه اي داشته باشد، در غير اين صورت افراد ممکن است تصور کنند که کسب و کار کمتر صلاحيت دارد و هيچ کس نمي خواهد با آن ارتباط برقرار کند. کار با یک طراح گرافیک حرفه ای و یک شرکت چاپ، اطمینان حاصل خواهد کرد که یک شرکت نامه ای را که شایسته آن است، دریافت می کند.

هنگامی که سربرگ مورد بررسی و انتخاب قرار می گیرد، تمام لوازم التحریر که شرکت استفاده می کند باید به ویژگی آن تغییر کند. این شامل تغییر تمام لوازم التحریری است که شرکت برای مکاتبات از جمله پاکت ها، سفارشات خرید و فاکتورها،  استفاده می کند و همچنین تمام کارت های کسب و کار که برای مدیران شرکت ها و فروشندگان چاپ می شود، به روز می شود.
مهم است که طراحی اوراق اداری با هم شرکت مطابقت داشته باشد، زیرا این امر نه تنها باعث تقویت تصویر شرکتی می شود، بلکه همان چیزی است که کسب و کار شما را متقاعد می کند. هنگامی که همه چیز منتشر شده یا ارسال شده به مشتریان و مشتریان مطابقت آن را به نفع مطلوب برای کسانی که قصد دارند برای انجام کسب و کار با آنها را؛ شرکت حرفه ای تر به نظر می رسد کسب و کار بیشتر آن را جذب خواهد کرد.

خدمات چاپی مدیریت شده (MPS) می تواند زیرساخت چاپ خود را از همان تا به برجسته. MPS در مورد بیش از فقط پرینترها است. این همه چیز مربوط به چاپگرها، خروجی آنها، منابع و پشتیبانی، نحوه استفاده از اسناد و افراد و فرآیندهای که با هر کدام از آنها در هم تنیده است. MPS به شما کمک می کند که دید و کنترل فرآیندهای سند و هزینه ها را به دست آورید. این در نهایت موجب صرفه جویی در هزینه، گام های خودکار، افزایش بهره وری و بهبود امنیت اسناد و پایداری محیطی می شود.